Wohnungsübergabeprotokoll: Infos und Vorlage für Einzug & Auszug

Das Wohnungsübergabeprotokoll sorgt beim Einzug und Auszug für klare Verhältnisse. Denn bei Meinungsverschiedenheiten wird das Schriftstück zum unverzichtbaren Beweismittel. Wir erläutern was drin steht, und worauf Mieter und Vermieter achten sollten.

Was gehört in ein Wohnungsübergabeprotokoll?

In einem Wohnungsübergabeprotokoll drin stehen sollten die Mietparteien, der gewünschte und tatsächliche Zustand der Wohnung bei Übergabe, die Beseitigung von Mängeln, die Rückgabe der Schlüssel sowie Zählerstände. Dazu im Einzelnen:

• Beschreibung des Mietobjekts mit Adresse
• Name und Adresse von Mieter und Vermieter oder deren Vertreter
• festgestellte Mängel und Schäden, empfehlenswert ist die Dokumentation anhand von Fotos
• zwischenzeitlich durchgeführte Renovierungen oder entsprechende Vereinbarungen sowie Kostenübernahmen
• Nachfristsetzungen für die Instandsetzung von Schäden
• Zählerstände von Wasser, Strom oder Gas, Anzahl der Schlüssel
• Unterschriften beider Mietparteien sowie Datum der Wohnungsübergabe

Was sollte man bei einem Wohnungsübergabeprotokoll beachten?

Ein Übergabeprotokoll unterliegt keinen gesetzlichen Vorschriften. Es sollte aus beweistechnischen Gründen jedoch immer schriftlich angefertigt werden. Wichtig ist eine möglichst detaillierte Beschreibung der Sachverhalte. Pauschale Floskeln (abgenutzt, löchrig, verwohnt, etc.) sollten vermieden werden. Jeder Raum wird aufgeführt, auch wenn keine sichtbaren Schäden vorhanden sind. Bei bestehenden Mängeln treffen die Mietparteien eine Vereinbarung zur Beseitigung. Das Schriftstück wird im Laufe der Zeit angepasst, z.B. bei baulichen Veränderungen. Beide Mietparteien erhalten später ein unterschriebenes Exemplar für die eigenen Unterlagen.

Wohnungsübergabeprotokoll: Vorlage nutzen, oder selbst erstellen?

Für Mieter oder Vermieter stellt sich häufig die Frage: Wo bekomme ich eigentlich ein Wohnungsübergabeprotokoll? Hierfür gibt es 2 Möglichkeiten. 1. Sie erstellen das Protokoll selbst, indem Sie die oben aufgeführten Punkte in ein leeres Dokument einfügen. 2. Sie nutzen eine fertige Vorlage vom Experten, und bringen diese bereits ausgefüllt zur Wohnungsübergabe mit.

Ist ein Wohnungsübergabeprotokoll Pflicht?

Das Übergabeprotokoll ist gesetzlich nicht geregelt. Demnach ist auch niemand verpflichtet, es zu nutzen. Jedoch ist es nicht sinnvoll, darauf zu verzichten. Das gilt insbesondere für Mieter. Denn das Protokoll dient als Beweismittel für eine mängelfreie Übergabe. Wurde der Zustand der Wohnung nicht protokolliert, könnte der Vermieter im Nachhinein noch Mängel geltend machen. Für den Wohnungsinhaber wird es dann schwierig zu beweisen, dass er dafür nicht verantwortlich ist.

Übergabeprotokoll nicht unterschreiben: Ist das möglich?

Da keine Pflicht zur Nutzung besteht, ist auch keine Seite verpflichtet, das Wohnungsübergabeprotokoll anzuerkennen oder zu unterschreiben. Verweigert eine der Parteien die Unterschrift, hat das Dokument keine Gültigkeit. Doch was tun, wenn das Protokoll nicht unterschrieben wurde, man aber trotzdem die Abnahme dokumentieren möchte? Verweigert der Vermieter die Unterschrift, kann der Mieter allein eine Bestandsaufnahme durchführen. Damit die Wohnungsübergabe rechtlich anerkannt wird, sollte immer ein sachkundiger Zeuge hinzugezogen werden. Von derselben Möglichkeit kann auch der Hausherr Gebrauch machen, falls der Wohnungsinhaber nicht unterschreibt. Durch die aufgeführten Zeugen erlangt das Dokument seine Beweiskraft.

Ist ein Wohnungsübergabeprotokoll rechtlich verbindlich?

Wird ein Übergabeprotokoll genutzt, ist es rechtlich verbindlich. Mit ihrer Unterschrift bezeugen die Mietparteien den gegenwärtigen Zustand der Wohnung. Nur Mängel welche beim Einzug auf dem Protokoll erfasst werden, können später beim Auszug vom Vermieter geltend gemacht werden (siehe hierzu auch OLG Düsseldorf, Az. 10 U 64/02). Nach Auffassung des AG Pforzheim (Urteil vom 26.07.2004 – 6 C 105/04) ist es sogar ein negatives Schuldanerkenntnis nach § 397, Abs. 2 BGB. Einfach ausgedrückt bedeutet das: „Alles was nicht drin steht, existiert auch nicht“. Der Mieter kann also nur für Schäden verantwortlich gemacht werden, die darin aufgeführt wurden (siehe hierzu OLG Celle, MDR 1998,49). Das LG Münster (WuM 1990, 201) betrachtet das Übergabeprotokoll nicht nur als Beweismittel, sondern sieht darin auch eine rechtsgestaltende Wirkung, die praktisch keinen Gegenbeweis mehr zulässt.

Wie muss eine Wohnung bei Auszug übergeben werden?

Die Mietsache muss beim Auszug in einem ordnungsgemäßen Zustand an den Vermieter übergeben werden. Darunter versteht man, dass die Wohnung komplett leergeräumt und besenrein ist. Wie der Begriff schon vermuten lässt, muss einmal gründlich durchgekehrt werden. Zudem sind grobe Verschmutzungen zu entfernen, wie z.B. Spinnweben, Kalkablagerungen oder Klebereste. Verursachte Schäden die über den normalen Verschleiß hinausgehen, müssen vom Mieter entweder beseitigt, oder dem Vermieter finanziell entschädigt werden. Spuren die durch normalen Gebrauch entstanden sind, hat der Hausherr dagegen hinzunehmen. Nachträgliche Umbauten, wie z.B. ein Hochbett oder ein Katzennetz sind zu entfernen. Wurden im Mietvertrag Schönheitsreparaturen wirksam vereinbart, muss der Mieter auch streichen oder tapezieren, falls der Zustand der Wohnung dies erfordert.

Was passiert bei nachträglichen Mängeln?

Ein Wohnungsübergabeprotokoll kann für den Mieter von Vorteil, für den Vermieter hingegen von Nachteil sein. Nach der mängelfreien Übergabe ist der Wohnungsinhaber raus aus der Nummer, der Eigentümer trägt hingegen das Risiko nicht entdeckter Schäden. Eine Ausnahme gilt dann, wenn der Mieter Schäden bewusst verschweigt, siehe arglistige Täuschung.

Wohnungsübergabeprotokoll und Mietkaution

In dem Moment wo keine offenen Forderungen des Vermieters mehr bestehen, hat der Mieter grundsätzlich ein Recht auf Rückzahlung der Mietkaution. Das Protokoll bestätigt hierbei eine einwandfreie Übergabe der Wohnung. Der Vermieter kann jedoch auch danach noch einen angemessenen Teil der Kaution einbehalten, wenn noch eine abschließende Nebenkostenabrechnung aussteht, aus der eine Nachzahlung zu erwarten ist. Der Mieter hat allerdings einen Anspruch auf Auszahlung des Differenzbetrags.

Weitere Vorlagen die Wohnung

Hier auf mietkautionsbuergschaft.de finden Sie folgende weitere Unterlagen für eine Wohnungsbesichtigung.

• Schufa-Auskunft für Vermieter
• Mieterselbstauskunft
• Private Mietbürgschaft, z.B. für Eltern
• Mietschuldenfreiheitsbescheinigung